各党委（党组）、党工委，区各有关单位：

为进一步解决我区干部人事档案中存在的缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，不断提高干部档案质量，更好地发挥干部人事档案在干部工作中的重要作用，参照市委组织部《关于转发省委组织部〈关于干部人事档案审核工作检查验收有关问题的通知〉的通知》（常组发[2006]12号）精神，决定在全区开展干部人事档案审核工作，现将有关事项通知如下：

一、审核的范围与时间安排

这次干部人事档案审核的范围为：全区各级管档单位管理的全部现职干部人事档案（含2006年1月1日以后退休人员）。审核时间为2007年1月1日至3月31日。

二、审核的主要内容

1、档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；

2、档案材料手续是否完备；

3、档案中有无错装、混装的材料；

4、档案整理是否符合要求。

具体内容详见《戚墅堰区干部人事档案材料登记验收标准及处理办法》（附后）。

三、审核要求

1、各单位要充分认识开展干部人事档案审核工作的重要性，加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。

2、此次干部人事档案审核工作主要分材料登记、信息核对、案卷整理三个环节，各单位要对所管理的干部人事档案进行认真审核，缺少的材料要逐一登记，要逐项逐页地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，信息准确无误，并按照干部人事档案整理的要求对档案进行整理、归档。

3、各单位要结合这次审核工作，逐步完善各项规章制度，建立科学、规范的干部人事档案管理机制。档案材料的形成部门要把好材料质量的第一关。干部人事档案中出身年月、参加工作时间、入党时间、学历学位等基本信息前后记载不一致的，各单位要调查核实，根据有关政策规定提出认定意见，按照干部管理权限审批后，将审批材料归入本人档案。

2007年4月份，区委组织部对各单位审核工作进行检查验收，验收合格的档案由验收人在档案验收表上签名。从2008年起，区委组织部建立干部人事档案年审制度，每年对各单位干部人事档案审核工作进行检查验收。今后，各单位在办理干部调动等手续时，对未按要求整理的档案，接收单位不得接收。

干部档案审核工作中如有重要情况和突出问题，请及时与区委组织部联系。